Categorie archief: Exchange

Onbelangrijke mail uitzetten

Microsoft heeft een nieuwe functie geïntroduceerd: Onbelangrijke mail. Met deze functie worden berichten die volgens Microsoft niet belangrijk zijn in een aparte map geplaatst. Dit zou de gebruiker tijd besparen, je hoeft immers niet alle “nutteloze” e-mail berichten te lezen.

Het systeem is zelf lerend, je kan hier geen mails aan toevoegen of expliciet uitzonderen. Je kan het leren wel helpen door onbelangrijke mail handmatig te verslepen naar de map. Er zijn daarom talloze redenen om de functie uit te zetten voor de hele organisatie of voor een enkele gebruiker.

Een gebruiker kan dit zelf uit zetten door in het postvak te gaan naar Opties, Onbelangrijke e-mail en vervolgens het vinkje voor “Items geïdentificeerd als onbelangrijke e-mail afzonderen” uit te zetten.

Om dit voor de hele organisatie te doen kan je de volgende PowerShell code gebruiken

Get-Mailbox | Set-Clutter -Enable $false

Voor een enkele gebruiker gebruik je het volgende commando, waar je gebruiker@office365blog.nl vervangt door de gebruikersnaam van de user

Set-Clutter -Identity gebruiker@office365blog.nl -Enable $false

Om de onbelangrijke mail weer aan te zetten vervang je $false door $true

Office365 in een SBS omgeving

Office365 is uitermate geschikt voor kleine bedrijven die nu mail, data en misschien nog een applicatie op een SBS server hebben staan. Zij kunnen de mail in Office365 onderbrengen, de data op een NAS (of OneDrive natuurlijk) plaatsen en hun applicatie webbased gebruiken. Als de server te traag wordt en overstappen naar Office365 een reden is om de server sneller te maken, of meer ruimte vrij te krijgen (Exchange kan uit op de server), kan je problemen ondervinden met autodiscover.

Dit geldt alleen voor SBS servers en niet voor andere servers. Autodiscover zal op computers die lid zijn van een SBS domein altijd naar de lokale server blijven kijken in plaats van de Azure AD. Op alle computers handmatig de server op te geven is in veel gevallen te veel werk. Via de Exchange Powershell kan je dit probleem verhelpen. Gebruik het volgende commando en onthoud of kopieer de waarde achter ‘Identity’.

Get-AutodiscoverVirtualDirectory | fl Name, Server, InternalUrl, Identity

Vervolgens kan je met het onderstaande commando de SBS autodiscover weg halen.

Remove-AutodiscoverVirtualDirectory –Identity “wat acht Identity staat”

De waarde tussen de aanhalingstekens moet gelijk zijn aan de waarde die je hebt gekopieerd of hebt onthouden. Vervolgens zal je de handeling nog moeten bevestigen. Hierna zal autodiscover werken zoals het in andere omgevingen ook doet.

bron: http://kirb.it/enable-office-365-auto-discover-for-outlook-in-sbs-2011-exchange-environments/