Categorie archief: Migreren

Tips om te migreren naar office365

Exchange 2003 / 2007 exporteren naar PST

Bij een migratie naar Office365 wil het nog wel eens voorkomen dat je mailboxen wil bewaren als archief. Denk daarbij aan medewerkers die uit dienst zijn gegaan. Je kan mailboxen tot 5 gigabyte migreren naar een gedeelde mailbox. Bij betaalde software kost dit per mailbox ook nog een licentie. Een PST bestand is dan vaak een optie.

Oudere versies van Exchange hebben standaard niet de functie om een export te maken van de mailboxen in Exchange. Het is wel mogelijk in een bepaalde opzet. De stappen hier onder resulteren in een opzet die ik heb gebruikt. Afwijkende opzetten kunnen ook werken.

De Exchange 2007 Management Tools werken alleen op 32 bit software. Ook een 32 bit besturingssysteem is vereist. De computer / server moet in het domein kunnen. Daarom heb ik gekozen voor Windows 7 Pro 32-bit. Ook heb je een outlook client nodig. Ik heb de 2007 versie gebruikt, maar 2003, 2010 en 2013 moeten ook werken.

Deze pc moet in het domein staan waar de Exchange server ook in staat. Log in onder een Exchange admin account. Zelf heb ik ingelogd met het domeinadmin account.

Op de PC moeten de IIS componenten worden geïnstalleerd. Exchange 2007 zal zelf aangeven wat er nog mist op de computer voordat de tools kunnen worden geïnstalleerd.

Uiteindelijk heb je nog de Exchange 2007 Management Tools nodig. SP1 is al voldoende, maar ik heb SP3 gebruikt. Bij het installeren van de tools kies je voor een aangepaste installatie. Hier kan je kiezen dat je alleen de management tools wil hebben. De installatie doet een test of alle benodigde software staat geïnstalleerd.

Eenmaal de management tools geïnstalleerd kan je het volgende commando gebruiken om een enkele mailbox te exporteren.

Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -PSTFolderPath <Path_Of_PST_Folder>\<File_Name>.pst

Bijvoorbeeld:

Export-Mailbox -Identity john@office365blog.nl -PSTFolderPath C:\PSTFiles\john.pst

Wanneer je meerdere mailboxen tegelijk wil exporteren zijn er meerdere manieren. Je kan een hele OU exporteren met het volgende commando.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit Uitdienst | Export-Mailbox -PSTFolderPath C:\PSTFiles

Je kan ook een lijstje maken met de accounts die je wil hebben. Open een notepad en typ op elke regel het gebruikers id of hoofdemail adres wat je nodig hebt. Bijvoorbeeld:

john@office365blog.nl
ben@office365blog.nl
karel@contoso.com
frans@domein.nl

Sla dit bestand op en onthoud de locatie. Sla je het op onder de naar users op c: dan wordt je commando:

type c:\users.txt | Export-mailbox -PSTFolderPath c:\PSTFiles

Hoe langer je lijst hoe, langer het duurt voordat de PST’s klaar zijn. Mijn advies is om dit te doen in een omgeving die niet meer in productie is.