Licenties via Volume License productcodes

Licenties voor Office 365 worden over het algemeen op 2 manier aangeschaft. Via de creditcard of via Volume Licenties / Productcodes. De licenties worden vaak per jaar aangeschaft. Bij de volume licenties is er ook een andere mogelijkheid dan een licentie voor een jaar.

Deze post, vooral voor de sales mensen die technisch niet met Office 365 werken, legt uit hoe de tijdsperiode van de licenties werken. Bij het aanvragen van een omgeving kies je een aantal licenties, maar gedurende het jaar kunnen er licenties bij komen, wat natuurlijk een ramp zou zijn om administratief bij te houden. Dan zou je lijstjes krijgen met aanschaf en verloop data van elk account.

Licenties binnen een zelfde product verlopen in een Office 365 omgeving altijd op dezelfde datum. Dus als je origineel 50 licenties aanschaft op 1 januari en op 1 april nog eens 50 licenties voor een jaar, hebben alle 100 licenties de zelfde einddatum.

Dit werkt als volgt. Het huidige aantal wordt opgehoogd met het net aangeschafte aantal. In dit voorbeeld hebben we dan geld betaald 50 licenties voor een periode van 9 maanden. Dan houden we nog 3 maanden over voor 50 licenties.

Inmiddels telt de omgeving 100 licenties. De resterende tijd wordt naar ratio toegevoegd aan de tenant. In het voorbeeld staan 50 licenties voor een periode van 3 maanden dus gelijk aan 100 licenties voor een periode van anderhalve maand. De einddatum van de omgeving zal dan niet meer op 1 januari zijn, maar op 15 februari.

Bij het verlengen van de licenties binnen een product om een omgeving dienen dus alle licenties verlengt te worden. Het is niet mogelijk om 11 bestaande licenties te vernieuwen met 10 licenties. Je hebt minimaal het aantal licenties nodig wat momenteel in de omgeving aanwezig is.